Die Teamassistenz führt das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstützt Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage, Bestellungen)
- Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Wir erwarten von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Hohe digitale und technische Affinität sowie Freude an der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, DATEV Unternehmen online u. a.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an internationaler Arbeit
- Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
- Ein sicheres Sprachgefühl, ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kontaktfreude, Teamfähigkeit und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3.500 € und 4.200 €/Monat (brutto bei Vollzeit/39-Stunden-Woche) zzgl. einer Jahressonderzahlung zum Jahresende sowie einer freiwilligen Sonderzahlung im Sommer
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) plus 24. und 31. Dezember frei
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein stark bezuschusstes Jobticket
- Umfang: 80 % (31,2 Stunden/Woche)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) in einem PDF bis zum 13. September 2026 an: bewerbung@awointernational.de
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