AWO International e. V. ist der Fachverband der Arbeiterwohlfahrt für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe. Wir suchen ab dem 1.5 2019 bis zunächst 31.4.2021 eine*n Projektbearbeiter*in im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe im Aktionsbüro in Berlin. Die Arbeitszeit beträgt von 1.5.-31.12.2019 26 h/Woche. Ab 1.1.2020 vorerst 20 h/Woche.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Administrative Begleitung des Projektzyklus für alle betreuten Projekte
- Programmbezogene rechnerische Prüfung von Sachkostenabrechnungen, einschließlich der Kosten für lokales Personal
- Haushaltsüberwachung (inkl. Prüfung/ Finalisierung von Budgets, Beleglisten, Quartalsberichten) sowie Erstellung von Finanzübersichten
- Mitarbeit bei der Erstellung von komplexen Zuwendungsanträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Unterschriftsreife
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Weiterleitung von Programmmitteln unter Berücksichtigung der Zuwendungsbescheide und haushaltsrechtlicher Bestimmungen
- Anwendung und Auslegung komplexer Förderrichtlinien und Kontrolle der Mittelverausgabung aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und haushaltsrechtlichen Bestimmungen aller Geber
- Pflege von Projektdatenblättern und der digitalen und analogen Ablage (Projektordner)
- Finalisierung von Projektdokumentationen bis zur Prüfungsreife
- Klärung abrechnungstechnischer Förderfragen mit dem Zuwendungsempfänger und Fortbildung der Finanzverantwortlichen des Regionalbüros und ggf. der Partner NGOs.
- Begleitung und Abnahme von Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung der jeweiligen Koordinator*innen in Berlin beim Projektmanagement (z.B. Projektentwicklung, –abschluss) und in Absprache Fundraising
- Vorbereitung von Verträgen bis zur Unterschriftsreife
- Regelmäßige Dienstreisen in die betreute Region und nach Absprache Beiträge zum internen Wissensmanagement und zur Öffentlichkeitsarbeit
- Kontrolle der Einhaltung der Corporate Identity von AWO International durch Regionalbüro und Partner
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor); vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft und Projektmanagement und Tropentauglichkeit
- Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der Arbeitssprachen in der zu betreuenden Region (Englisch, Spanisch)
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team in Berlin Kreuzberg sowie eine Vergütung, die sich an der EG 8 bzw.9 orientiert.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei bis spätestens zum 7. März per E-Mail an: bewerbungprotect me ?!awointernationalprotect me ?!.de
Die Auswahlgespräche finden am 13. März in Berlin statt.