Zum Inhalt springen Zum Footer springen
13. Dezember 2018

Assistenz der Geschäftsführung gesucht

AWO International sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Aktionsbüro in Berlin.

AWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 15.03.2019 bis voraussichtlich zum 31.08.2020. Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
  • Unterstützung bei der Vorstandsarbeit
  • Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Bearbeiten von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen inkl. Bewirtung
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Mitgliederbetreuung

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Outlook, MS Excel, Power Point)
  • sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an internationaler Arbeit
  • Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
  • eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7
  • Umfang der Stelle 30 h/Woche (75 %) in 4-5 Tagen/Woche, befristet bis voraussichtlich zum 31.08.2020

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Elena Fliegel unter: 030 25292-771. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 27. Januar 2019 an bewerbungprotect me ?!awointernationalprotect me ?!.de

Die Auswahlgespräche finden am 12./13. Februar 2019 statt.

Was Sie auch interessieren könnte

Themen

Geschlechtergerechtigkeit, Menschenhandel, Kinderrechte und mehr: Hier finden Sie eine Übersicht unserer Projekte nach Themen.

Mehr

Länder und Regionen

Wählen Sie auf der Weltkarte eine Region oder ein Land aus, um mehr Informationen über unsere Projekte zu erhalten.

Mehr

Aktuelles

Alle News auf einem Blick: Hier finden Sie aktuelle Informationen aus unseren Projekten und Arbeitsbereichen im Aus- und im Inland.

Mehr
X

Cookieeinstellungen

AWO International e.V. verwendet Cookies, um ein reibungsloses Funktionieren unserer Plattform zu gewährleisten (technisch notwendige Cookies). Darüber hinaus bitten wir um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies zu Analysezwecken und Verbesserung der Plattform (statistische Cookies).