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10. Februar 2021 • News

Wir suchen: Team- und Leitungsassistenz (m/w/d)

AWO International sucht eine Team- und Leitungsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung ab dem 15.03.2021 bis zunächst 31.12.2021.

AWO International e.V. ist der Fachverband der Arbeiterwohlfahrt für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe. Wir suchen eine Team- und Leitungsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung ab 15.03.2021 bis zunächst 31.12.2021. Die Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche (100%).

Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
  • Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Vorstandsarbeit insb. Protokollführung
  • Bearbeiten von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen inkl. Bewirtung
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Mitgliederbetreuung nach Absprache

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Outlook, MS Excel, Power Point, Teams u.a.)
  • sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an internationaler Arbeit
  • Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
  • eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7 / sowie der Erfahrungsstufe
  • Umfang der Stelle 40 h/Woche (100 %)

Die Stelle eignet sich auch für Hochschulabsolvent/innen als Einstiegs- oder Überbrückungsstelle. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Laura Grübler: laura.grueblerawointernationalde oder unter 030 25292-771.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 23. Februar 2021 an: bewerbungawointernationalde Die Auswahlgespräche finden in der 9. KW 2021 statt.

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