GEMEINSAM FÜR EINE GERECHTE WELT
05. Juni 2020

Team- und Leitungsassistenz (m/w/d)

Der Fachverband AWO International e. V. sucht eine Team- und Leitungsassistenz (m/w/d) als Krankheits- und ggf. Elternzeitvertretung ab 15.08.2020 bis zunächst 31.01.2022

AWO International e. V. ist der Fachverband der Arbeiterwohlfahrt für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe. Wir suchen eine Team- und Leitungsassistenz (m/w/d) als Krankheits- und ggf. Elternzeitvertretung ab 15.08.2020 bis zunächst 31.01.2022. Die Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche (100%).

Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben umfassen:

    • Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten:
    • Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
    • Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung
    • Unterstützung bei der Vorstandsarbeit insb. Protokollführung
    • Bearbeiten von Personalangelegenheiten
    • Organisation von Veranstaltungen
    • Betreuung von Gästen inkl. Bewirtung
    • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
    • Übernahme von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Mitgliederbetreuung nach Absprache

    Wir erwarten von Ihnen:

    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
    • gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
    • sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Outlook, MS Excel, Power Point, Teams u.a.)
    • sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
    • Interesse an internationaler Arbeit
    • Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

    Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

    Wir bieten Ihnen:

    • eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
    • eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7 / sowie der Erfahrungsstufe
    • Umfang der Stelle 40 h/Woche (100 %)

    Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lydia Guba: lydia.guba@awointernational.de oder unter 030 25292-364. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
    in einem PDF bis zum 25. Juni 2020 an: bewerbungawointernationalde

    Die Auswahlgespräche finden in der 27. KW 2020 statt.

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