13. Dezember 2018

Assistenz der Geschäftsführung gesucht

AWO International sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung im Aktionsbüro in Berlin.

AWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 15.03.2019 bis voraussichtlich zum 31.08.2020. Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
  • Unterstützung bei der Vorstandsarbeit
  • Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung
  • Bearbeiten von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen inkl. Bewirtung
  • Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Mitgliederbetreuung

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Outlook, MS Excel, Power Point)
  • sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Interesse an internationaler Arbeit
  • Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
  • eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7
  • Umfang der Stelle 30 h/Woche (75 %) in 4-5 Tagen/Woche, befristet bis voraussichtlich zum 31.08.2020

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Elena Fliegel unter: 030 25292-771. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 27. Januar 2019 an bewerbungawointernationalde

Die Auswahlgespräche finden am 12./13. Februar 2019 statt.

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